نظام تخطيط ومتابعة الاحتياجات
-
إنشاء نظام تخطيط ومتابعة احتياجات تكنولوجيا المعلومات
- تسجيل ومتابعة ما هو متوفر لدى الجهات الحكومية من عناصر مجال نظم وتكنولوجيا المعلومات وتكوين قاعدة بيانات شاملة كافة بيانات الجهات المستخدمة لهذا النظام.
- متابعة إجراءات الدراسة والتوصية من جانب الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات، فيما يخص الاحتياجات الفنية في مجال نظم وتكنولوجيا المعلومات للجهات الحكومية.
- متابعة نتائج تنفيذ الاحتياجات السنوية للجهات ومعالجة أضافتها لما هو متوفر لدى الجهات من عناصر تخص مجال نظم وتكنولوجيا المعلومات.
- توفير الاستفسارات اللازمة لمتابعة تنفيذ ونتائج كافة الإجراءات السابقة.
- استخراج التقارير اللازمة لمتابعة تنفيذ ونتائج كافة الإجراءات السابقة.
- توفير أدوات الاستبيانات الخاصة بمتابعة الامكانيات والعناصر الفنية لدى الجهات الحكومية.
- تكوين مخزون معلومات Knowledgebase للبيانات التي يتم التعامل فيها في الإجراءات السابق الاشارة اليها.
-
مراحل تطوير واستخدام المشروع
- تجميع وتحديث بيانات الوضع الحالي للجهات.
- تسجيل ومتابعة بيانات الاحتياجات السنوية للجهة.
- تسجيل ومتابعة بيانات معاملات تنفيذ الاحتياجات السنوية للجهة وما يستجد من احتياجات خلال السنة المالية.
-
أهداف تنفيذ المشروع
- حصر وتجميع وتسجيل بيانات كافة عناصر تكنولوجيا المعلومات المتوفرة لدى الجهة (الموجودات الحالية).
- مراجعة البيانات والعلاقات فيما بينها التي تم تسجيلها من قبل المختصين بدقة وعناية.
- اعتماد البيانات التي تم تجميعها ومراجعتها لتكون بمثابة قاعدة الأساس لتنفيذ المراحل التالية.
-
التعريف بفئات مستخدمي المشروع
أولا: الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات
- ﻧﺎﺋﺐ اﻟﻤﺪﯾﺮﻋﺎم ﻟﻘﻄﺎع اﻟﺘﺤﻮل اﻟﺮﻗﻤﻲ
- ﻣﺪﯾﺮإدارة ﺗﺨﻄﯿﻂ ودراﺳﺔ وﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻻﺣﺘﯿﺎﺟﺎت اﻟﻔﻨﯿﺔ
- رئيس فريق الدراسة
- رئيس مجموعة متابعة الجهات الحكومية
- باحث جهة حكومية
ثانيا: الجهة الحكومية
- ضابط نظام : الشخص المسؤول عن إنشاء او تعديل احتياج او تعديل بيانات المستخدمين واعتماد السنة المالية
- مسؤول مراجعة : الشخص المسؤول عن مراجعة الاحتياج ومراجعة السنة المالية
- مسؤول الإعداد : الشخص المسؤول عن إنشاء او تعديل احتياج